Servis Gratis pada tahun ini bertema “Servis Gratis Mahasiswa Teknik Mesin Politeknik Negeri Malang, Sebagai Aplikasi Keilmuan & Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Masa Pandemi Covid-19”. Dilaksanakan pada Sabtu, 06 November 2021 – Minggu, 07 November 2021 di Selasar Gedung Graha Politeknik Negeri Malang, berikut hasil kegiatan Servis Gratis 2021:
Customer puas dengan layanan servis gratis Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Malang.
Masyarakat luar jadi mengenal lingkup Politeknik Negeri Malang.
Jumlah peserta melebihi target yaitu 217 customer sepeda motor, mobil 12 customer, donor darah 14 customer dan perpanjangan pajak 6 customer meskipun di masa pendemi covid–19.
Banyak oli dan sparepart sponsor yang terjual kepada customer dengan jumlah keseluruhan 93 oli dan sparepart
Tiga narasumber yang dihadirkan kali ini antara lain Vina Andhiani Muliana dari Mining Industry Indonesia Holding (MIND ID), Faska Seandhi dari PT. Pertamina (PERSERO) dan Tri Papri Handono dari PT. PLN Indonesia Power yang menyampaikan presentasi dari sisi kebutuhan SDM dunia industri.
VUCA adalah akronim dari Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity. VUCA adalah tantangan yang harus dihadapi setiap perusahaan, yang menyangkut disrupsi, pergeseran pasar, perubahan perilaku konsumen, serta persaingan bisnis yang semakin ketat.
Di era VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity) dan digitalisasi organisasi dituntut untuk lebih tangkas, cepat merespon, kolaboratif, fleksibel, serta adaptif dan selalu berimprovment terhadap perubahan lingkungan yang selalu berubah-ubah mengikuti perkembangan teknologi. Untuk mengatasi kondisi yang selalu berubah ubah memiliki metode VUCA Prime yang selalu dilandasi agile, diantaranya VUCA Prime (Vision, Understanding, Clarity, Agility)
Tips Membangun Kualitas Diri: Hardskill sesuai dengan bidang keilmuan, Softskill : Intra Personal dan Interpersonal. Fokus & Produktif, Identifikasi informasi & relasi yang bernutrisi, Tanamkan kebiasaan dan motivasi diri focus, Ikhtiar Berdoa – lakukan – Bersyukur.
Agile adalah pola pikir (mindset) yang bersemangat/tangkas dan ulet. Dalam kita melakukan suatu kegiatan atau eksekusi suatu masalah karena proses, temuan maupun adanya perubahan kondisi maka dibutuhkan ketangkasan keuletan berfikir secara fleksibel. Hal itu sangat diperlukan untuk mendorong semangat kita berkolaborasi dan membangun produk serta mendapatkan terobosan baru. Perubahan yang sangat dinamis pada masa sekarang ini memang harus dibutuhkan sifat agile dalam menghadapi dan merangkul perubahan yang terjadi. Efektifitas yang tak kenal Lelah dalam berkolaborasi antar team baik mengatasi perubahan dalam membangun produk dan beradaptasi dengan perubahan yang ada merupakan bentuk sifat agile.
Cara Menerapkan Agile Leadership dalam Organisasi
A. membangun Agile Culture yang Berkelanjutan
Beberapa cara yang bisa dilakukan adalah mendukung dan melatih nilai-nilai ketangkasan dengan kepemimpinan yang kuat, membantu tim dan pemangku kepentingan untuk bisa melakukan self-organise, mengukur dan meningkatkan nilai yang disampaikan dengan feedback yang dilakukan secara rutin.
B. Membangun Strategi dan menumbuhkan “Sense of Belonging” pada Anggota Tim Sebagai Seorang Agile Leader Pemimpin tentunya menginginkan agar organisasi atau perusahaan dan anggota tim dapat tumbuh bersama. Maka dari itu, pemimpin harus bisa membangun strategi kerjasama dan menumbuhkan sense of belonging atau rasa memiliki terhadap organisasi kepada anggota tim. Pemimpin dapat memberikan wadah belajar, kesempatan kepada anggota tim dalam membuat keputusan, memberikan kepercayaan, dan mendukung tim.
C. Selalu Belajar dan Mencari Feedback
Seorang pemimpin selalu bisa mengambil pelajaran dan memperbaiki diri dari setiap pengalamannya. Namun, seorang agile leader tidak hanya berfokus pada pengalaman pribadinya namun juga berusaha mencari feedback dari anggota tim maupun lingkungan sekitar untuk dijadikan bahan pertimbangan dan pembelajaran.
D. Memiliki Kemampuan Memberdayakan, Menginspirasi, dan Memotivasi Tim. Agile leader juga harus mampu memberdayakan dan memotivasi anggota tim yang dipimpinnya agar bisa sama-sama bertumbuh dan berkembang menjadi lebih baik.
7. Digital Market: Bukan hanya kemampuan teknologi, tetapi lebih kepada sikap dan perilaku yang membuat tim dan organisasi dapat melihat kemungkinan yang akan terjadi. Berfikir secara digital dapat menghadapi berbagai isu dan tantangan pemecahan masalah, sehingga diperoleh sesuatu yang efektif, kreatif, inovatif dan disruptif. Tidak perlu kemampuan IT tapi kita tahu IT bisa apa.
8. Cara mengetahui kualitas diri yaitu banyak mengobrol dan diskusi dan sharing dengan orang lain.
Malam Keakraban PM3 pada tahun ini bertema ” MENJALIN KEAKRABAN, MENYATUKAN PERBEDAAN DENGAN SEMANGAT SOLIDARITY FOREVER”
Persatuan Mahasiswa Mesin sebagai organisasi yang memegang peranan penting dalam menjalin komunikasi antar mahasiswa mesin se-Malang raya, untuk kemudian dari hasil komunikasi tersebut menjadi sebuah inspirasi maupun inovasi di masing – masing Himpunan Mahasiswa Mesin di lingkup malang. Namun di sela-sela menjalankan program kerja dan kepengurusan selama satu periode pasti ada rasa canggung dan belum begitu mengenal satu dengan yang lain dalam menjalankan amanah yang sudah diberikan. Oleh karena itu mahasiswa memerlukan adanya Malam Keakraban guna untuk mempererat rasa kekeluargaan serta jalinan komunikasi dan silaturahmi antar keluarga Persatuan Mahasiswa Mesin Malang. Kemudian dengan adanya kegiatan ini, diharapkan dapat mempererat rasa kekeluargaan antar mahasiswa mesin se-Malang Raya. Serta mendapatkan manfaat yang sebanyak- sebanyaknya guna menuju Persatuan Mahasiswa Mesin Malang yang lebih baik. Berkaiatan dengan hal tersebut, Persatuan Mahasiswa Mesin Malang bermaksut mengadakan Malam Keakraban, untuk kemudian lebih mempererat jalinan silaturahmi dan kekeluargaan dan dalam menjalanka program kerja dan tanggung jawab selama satu periode ini.
Malam Keakraban dilaksanakan pada Sabtu, 17 April 2021- Minggu, 18 April 2021di Villa Deri Bukit Batu Permata RT.02 RW.07 Kelurahan Songgokerto, Kota Batu. Dengan hasil kegiatan: terlantiknya pengurus PM3 dan memperkenalkan fungsi kerja Pengurus PM3 periode 2021.
Qurban 2021 dilaksanakan pada hari Selasa, 20 Juli 2021. Kegiatan ini berlangsung di Masjid Nurul Huda, Jalan Kembang Kertas, Kecamatan Jatimulyo, Kelurahan Lowokwaru, Malang. Sebelum kegiatan Qurban 2021 ini berlangsung terlebih dahulu dari fungsionaris mengadakan Open Donasi yang ditujukan kepada seluruh warga Jurusan Teknik Mesin untuk melancarkan kegiatan. Pada saat hari-H berlangsung hanya melibatkan beberapa panitia saja yang terjun langsung ke Masjid Nurul Huda dikarenakan masa pandemi Covid-19 belum berakhir yang mengharuskan panitia pelaksana mematuhi protokol kesehatan dan peraturan yang dikeluarkan oleh pihak kampus Politeknik Negeri Malang, dan kegiatan Qurban2021 ini dilaksanakan secara Offline dan Online melalui platform Google Meeting.
Pada hari Selasa tanggal 20 Juli 2021 Masjid Nurul Huda, Jalan Kembang Kertas, Kecamatan Jatimulyo, Kelurahan Lowokwaru, Malang, Qurban2021 diawali oleh panitia yang mengatarkan kambing ke masjid. Kemudian panitia menyerahkan kambing ke ta’mir masjid, yang mana untuk dilakukan penyembelihan dan pemotongan daging. Untuk prosesi penyembelihan panitia tidak bisa ikut turut membantu dikarenakan ta’mir masjid membatasi panitia qurban di masjid setempat. Ta’mir masjid hanya memperbolehkan 2 orang untuk datang untuk menyaksikan prosesi penyembelihan. Pada malam harinya, hari Selasa tanggal 20 Juli 2021 di platform google meet. Acara Do’a bersama dimulai dengan acara pembukaan dari Mc, kemudian dilanjut dengan do’a Bersama yang dipimpin oleh salah satu panitia.
Dihari pertama dilaksanakan dengan PT.KATSUSHIRO. Kegiatan Studi Ekskursi dimulai dengan pembukaan oleh MC yakni Defanda Jessico Alfian,selanjutnya dilanjutkan oleh laporan ketua pelaksana dan dilanjutkan sambutan oleh Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Mesin Politeknik Negeri Malang,dengan menyampaikan latar belakang diadakannya Studi Ekskursi ini, kemudian tujuan, sasaran kegiatan ini. Kemudian sambutan dan pembukaan acara ini dilanjutkan oleh Bapak Pipit Wahyu Nugroho.
Selanjutnya MC menyerahkan acara ini kepada moderator.moderator mempersilahkan pemateri untuk menyampaikan topik pembahasan pada acara ini.kemudian pembahasan materi disampaikan oleh Bapak Khoirudin Zuhri dan Bapak Galih Seputro dengan diawali memperkenalkan profile beliau, Pembahasan materi yang disampaikan tentang proses produksi yang ada di PT.KATSUSHIRO dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dari peserta untuk perusahaan untuk dijawab.
Selanjutnya setelah sesi tanya jawab selesai acara dikembalikan dari moderator ke MC,dan MC menutup acara Studi Ekskursi pada hari tersebut.
Dihari kedua dilaksanakan dengan PT.PAL INDONESIA. Kegiatan Studi Ekskursi dimulai dengan pembukaan oleh MC yakni Defanda Jessico Alfian,selanjutnya dilanjutkan oleh laporan ketua pelaksana dan dilanjutkan sambutan oleh Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Mesin Politeknik Negeri Malang,dengan menyampaikan latar belakang diadakannya Studi Ekskursi ini, kemudian tujuan, sasaran kegiatan ini. Kemudian sambutan dan pembukaan acara ini dilanjutkan oleh Bapak Pipit Wahyu Nugroho.
Selanjutnya MC menyerahkan acara ini kepada moderator.moderator mempersilahkan pemateri untuk menyampaikan topik pembahasan pada acara ini.kemudian pembahasan materi disampaikan oleh Bapak Utario Esna Putra dengan diawali memperkenalkan profile beliau, Pembahasan materi yang disampaikan tentang proses produksi yang ada di PT.PAL INDONESIA dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dari peserta untuk perusahaan untuk dijawab.
Selanjutnya setelah sesi tanya jawab selesai acara dikembalikan dari moderator ke MC,dan MC menutup acara Studi Ekskursi pada hari tersebut.
Dihari kedua dilaksanakan dengan PT.PAL MAGNESIUM GOSARI INTERNASIONAL. Kegiatan Studi Ekskursi dimulai dengan pembukaan oleh MC yakni Defanda Jessico Alfian,selanjutnya dilanjutkan oleh laporan ketua pelaksana dan dilanjutkan sambutan oleh Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Mesin Politeknik Negeri Malang,dengan menyampaikan latar belakang diadakannya Studi Ekskursi ini, kemudian tujuan, sasaran kegiatan ini. Kemudian sambutan dan pembukaan acara ini dilanjutkan oleh Bapak Pipit Wahyu Nugroho.
Selanjutnya MC menyerahkan acara ini kepada moderator.moderator mempersilahkan pemateri untuk menyampaikan topik pembahasan pada acara ini.kemudian pembahasan materi disampaikan oleh Bapak Bambang Eko Prasetyo dengan diawali memperkenalkan profile beliau, Pembahasan materi yang disampaikan tentang proses produksi yang ada di PT.MAGNESIUM GOSARI INTERNASIONAL dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dari peserta untuk perusahaan untuk dijawab.
Bakti Sosial 2021 dilaksanakan 2 kali yaitu pada hari Sabtu, 12 Juni 2021 dan Minggu 13, Juni 2021. Kegiatan ini berlangsung di Panti Asuhan Al-Qarni, Kelurahan Pandanwangi, Kota Malang dan Panti Asuhan Yasibu, Kecamatan Arjowinangun, Kota Malang. Untuk melancarkan kegiatan Bakti Sosial 2021 ini, sebelumnya dari fungsionaris mengadakan Open Donasi yang ditujukan kepada seluruh warga Jurusan Teknik Mesin. Pada saat hari-H hanya beberapa panitia saja yang terjun langsung ke Panti Asuhan dikarenakan masa pandemi Covid-19 belum berakhir, karena hal itu panitia pelaksana diharuskan mematuhi protokol kesehatan dan peraturan yang dikeluarkan oleh pihak kampus Politeknik Negeri Malang. Supaya kegiatan tetap terlaksana, Bakti Sosial 2021 ini dilaksanakan secara Offline dan Online melalui Zoom Meeting. Hari pertama Bakti Sosial 2021 ini, Sabtu, 12 Juni 2021 diadakan di Panti Asuhan Al-Qarni, Kelurahan Pandanwangi, Kota Malang. Untuk hari kedua, Minggu, 13 Juni 2021 diadakan di Panti Asuhan Yasibu, Kecamatan Arjowinangun, Kota Malang. Kegiatan yang dilakukan di 2 hari ini sama. Acara diawali dengan panitia yang mempersiapkan dan mengecek setiap alat yang akan digunakan untuk kegiatan selama berada di Panti. Kemudian MC membuka acara melalui Zoom Meeting karena kegiatan ini dilakukan secara offline dan online. Untuk acara selanjutnya diisi dengan sambutan-sambutan yang dilaksanakan secara online. Untuk pembukaan dan sambutan diikuti oleh fungsionaris yang mengikuti Zoom Meeting dan anak panti yang sudah berada ditempat. Acara keempat yaitu Sains For Fun, yang mana dari Panitia terlebih dahulu menayangkan video Sains yang telah dibuat. Selanjutnya dari panitia Offline bertugas menjelaskan kembali apa yang ada dalam video tersebut. Setelah penjelasan selesai, anak panti diajak dan dibimbing oleh panitia untuk melakukan Sains For Fun secara langsung sesuai dengan yang dicontohkan pada video. Pada waktu Sains For Fun anak panti tampak antusisas dan sangat senang saat melakukannya. Setelah Sains For Fun berakhir, acara dilanjutkan lagi dengan pemberian materi pentingnya pendidikan kepada anak-anak panti, panitia menjelaskan materi menggunakan slide Power Point yang telah disiapkan sebelumnya. Masuk pada acara inti Bakti Sosial 2021 ini, yaitu pemberian sembako oleh pihak himpunan kepada pengurus panti. Sebelum kegiatan berakhir dari panitia dan pihak panti melakukan do’a bersama. Acara terakhir dilakukan penutupan oleh MC.
Berbagi Takjil 2021 dilaksanakan pada hari sabtu,01 Mei 2020 dan dimulai pada pukul 15.45 WIB langsung menuju tempat yang telah ditentukan sebelumnya yaitu pertigaan Masjid Sabilillah. Berbagi takjil ini membagikan dengan total makanan dan minumam sejumlah 120 nasi kotak,120 teh gelas serta 110 roti. Kegiatan ini selesai pada pukul 16.20 WIB kemudian persiapan untuk kegiatan berikutnya.
Bahasa Inggris merupakan bahasa global yang digunakan oleh masyarakat internasional dalam segala aspek. Penguasaan Bahasa Inggris sebagai bahasa internasional dirasa sangat penting sebagai bekal ke depan dimana dunia internasional sudah di depan mata. Pendidikan adalah salah satu usaha yang berperan penting dalam penguasaan bahasa yang baik dan benar. Apalagi dalam iklim global yang semakin kompetitif ini, mahasiswa dituntun untuk mampu bersaing dengan mahasiswa lain secara sportif. Ironisnya, dari mahasiswa sendiri kurang begitu menyadari pentingnya pengajaran dan kemampuan Bahasa Inggris tersebut serta kurang adanya fasilitas untuk pelatihan Bahasa Inggris di lingkungan kampus Politeknik Negeri Malang.
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka kami mengadakan kegiatan pelatihan TOEFL kepada mahasiswa jurusan teknik mesin khususnya. Seluruh Mahasiswa Politeknik Negeri Malang dan Mahasiswa serta Masyarakat umum pada umumnya.
Pelatihan Toefl dilaksanakan mulai tanggal 26 April – 10 Mei 2021. Total keseluruhan pada Pelatihan Toefl ini sejumlah 110 peserta. Dan Total peserta yang mengikuti final tes yaitu sejumlah 102 peserta.
Dialog Dosen Mahasiswa 2020 diadakan pada Minggu, 11 April 2021 melalui Zoom Meeting, dengan hasil kegiatan sebagai berikut:
I. TOPIK JURUSAN
A. SISTEM AKADEMIK ONLINE
1. Kehadiran dan ketepatan waktu dosen dalam memulai dan mengakhiri perkuliahan secara daring.
2. Metode Pembelajaran Mata Kuliah Teori Dan Praktik Dalam Proses Perkuliahan Daring.
3. Pengontrolan DPA terhadap permasalahan mahasiswa dalam perkuliahan.
4. Kontrak pembelajaran yang disepakati oleh dosen dan mahasiswa tiap mata kuliah.
Penyelesaian :
1. Hasil survey mengatakan pada poin ini cukup baik, dan tidak terdapat masalah pada sub poin tersebut.
2. Dosen memberi fasilitas berupa modul atau video pembelajaran agar mempermudah mahasiswa dalam memahami dan mempelajari materi yang dijelaskan oleh dosen. Melalui pembelajaran daring mahasiswa kesulitan memahami materi dengan maksimal, sehingga dosen juga kurang memahami apakah mahasiswa paham betul dengan apa yang di sampaikan. Mahasiswa juga perlu mempunyai cara lain untuk memahami mata kuliah dan mahasiswa harus berusaha memahami apa yang di sampaikan. Metode efektif Peserta didik juga harusaktif, agar mahasiswa menemukan kendala-kendala dengan cara mengerjakan tugas yang telah di berikan, dan mahasiswa juga benarbenar mencoba, dimana kedepannya mahasiswa dan dosen harus saling mendukung satu sama lain.
3. Kunci utama saat daring ini adalah komunikasi antara DPA dan Mahasiswa. Mahasiswa juga diharapkan memaksimalkan grub whatsapp, pada saat daring ini karena problem hanya pada komunikasi. Jika ada problem juga bisa menemui Ketua Jurusan dan sekretaris Jurusan atau juga bisa mengajak DPA yang bersangkutan untuk mengadakan pertemuan dan mahasiswa (Ketua Kelas) untuk menyampaikan keluhan-keluhannya. Karena DPA ingin mengetahui permasalahan ataupun keluhan yang cukup di sampaikan oleh perwakilan kelasnya (ketua kelas), Dosen/DPA menginginkan lebih akifnya mahasiswa agar bisa menemukan solusinya dan jika tidak
ada respon mahasiswa bisa langsung menghubungi KPS.
4. Hasil survey mengatakan pada poin ini cukup baik, dan tidak terdapat masalah pada sub poin tersebut.
B. SISTEM PENILAIAN DOSEN
1. Transparansi nilai mahasiswa yang diberikan oleh dosen.
2. Kesesuaian nilai yang diberikan oleh dosen.
Penyelesaian :
1. Dosen harus transparasi mengenai penilaian Mahasiswa dan Dosen memiliki hak atas niai Mahasiswa atau mahasisswa dapat langsung menanyakan perihal nilai terhadap dosen terkait.
2. Hasil survey mengatakan pada poin ini cukup baik, dan tidak terdapat masalah pada sub poin tersebut.
C. SARANA DAN PRASARANA JURUSAN
1. Ketersediaan media penunjang perkuliahan (berupa modul).
2. Kondisi dan fasilitas jurusan (kebersihan toilet, mushola, dll)
Penyelesaian :
1. Dapat langsung ditanyakan ke dosen terkait, selain modul mahasiswa juga disarankan mencari literatur mengenai materi yang diajarkan, mahasiswa juga harus koordinasi mengenai pengiriman Modul untuk pembelajaran. Mahasiswa juga harus aktif menanyakan mengenai permasalahan dalam kegiatan pembelajaran.
2. Hasil survey mengatakan pada poin ini cukup baik, dan tidak terdapat masalah pada sub poin tersebut.
D. PELAYANAN JURUSAN
1. Penyediaan perangkat penyalur aspirasi di jurusan yang memudahkan mahasiswa menyampaikan kritik, masukan, maupun saran.
3. Pemberian informasi terkait beasiswa PKM dan kompetisi.
Penyelesaian :
1. Penyediaan penyalur aspirasi sudah ada dan tidak ada masalah, serta mengenai pelayanan jurusan di wajibkan secara offline.
2. Untuk presensi lebih mudahnya diberikan cukup menggunakan soft file karena lebih memudahkan dalam penyerahan daftar hadir, apabila ketua kelas mengirim absensi melalui soft file diperbolehkan karena kegiatan perkulihan masih daring, oleh karena itu adminitrasi memang dilakukan secara online, jika ada yang menginginkan tanda tangan offline tidak di perbohlehkan.
3. Sosialisasi harus di berikan dari awal agar informasi yang diperoleh bisa maksimal, dan diharap pelaksanaan sidang PKL disamakan seperti jurusan lain, sehingga tersalurkan masalah dan ilmu yang didapat saat PKL. Disisi lain sidang PKL di jurusan Teknik Mesin sudah ada dari dulu dikarenakan pandemic untuk konsultasi bisa menggunakan Whatsapp dan Zoom metting. Setiap kesulitan yang dialami dan dirasakan oleh setiap mahasiswa saat PKL akan dibantu dengan bantuan dosen pembimbing Untuk mencari jalan keluar, karena untuk PKL sendiri tetap di adakan Ujian dan yang menguji adalah dosen pembimbing itu sendiri.
II. TOPIK PUSAT
A. PELAYANAN ADMINISTRASI PUSAT
1. Pelayanan administrasi dan birokrasi kantor pusat
2. Keringanan UKT selama pandemi dan konsistensi bantuan LinkAja
B. SARANA DAN PRASARANA POLINEMA
1. Keadaan serta kondisi fasilitas Politeknik Negeri Malang
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN 